Pues aqu铆 estamos, teclado en mano organizando tareas, planificando gestiones y un largo etc茅tera de novedades que apetecen muy mucho en esta 茅poca si disfrutas con tu d铆a a d铆a. As铆 que, aprovechando que pongo en orden mis asuntos personales y, sobretodo, profesionales, hoy te ense帽o los 10 trucos para rendir m谩s y ahorrar tiempo.
Hablamos de la planificaci贸n y gesti贸n de tiempo. S铆, de tiempo, porque el tiempo vale dinero. No me cansar茅 de decirlo. As铆 que ahorrar dinero y ahorrar tiempo son dos artes que deber铆amos dominar para asegurarnos una calidad de vida como nos merecemos.
Que las cosas a veces se ponen dif铆ciles tanto en tiempo como en dinero? Pues s铆, toda la raz贸n pero cuanto m谩s entrenados estemos, mejor dominio tendremos de la situaci贸n.
Ahorradoras, ah铆 van algunos trucos que nos ser谩n 煤tiles para organizarnos mejor y ahorrar tiempo:
- Qu铆tate de encima las tareas que no te aportan nada. Tanto en el trabajo como en casa, a veces realizamos tareas rutinarias pero que no suceder铆a nada si las dej谩ramos para ma帽ana. Por eso es tan 煤til saber distinguir lo urgente de lo importante. No dejes que nada te robe tiempo de lo que realmente te aporta un beneficio.
- Evita los roba-tiempos: esas llamadas que t煤 no has solicitado ( compa帽铆as de telefon铆a, gas, etc… ), las de aquellos que llaman para ver qu茅 cuentas y se echan un buen rato hablando. Seguro que tienes algo m谩s importante que hacer. Evita interrupciones y sigue la rutina que ten铆as fijada para sacarle el m谩ximo partido al d铆a.
- Si te re煤nes, deja claro el tiempo del que dispones y qu茅 temas se van a tratar. Ir directos al grano ayuda a ahorrar tiempo y emplear el resto en lo que realmente quieras.
- Delega tareas si te ves agobiada. Todo depende de si hablamos del 谩mbito laboral o dom茅stico pero una sobrecarga de trabajo hace bajar el rendimiento. Nada como delegar o compartir tareas aunque cueste dar el paso. Merece la pena. Cuesta mucho, es verdad. A mi me pasaba con Ahorradoras, que quer铆a estar en todo y en todo momento pero cuando te das cuenta de que afecta a tu salud f铆sica y emocional porque el d铆a no tiene m谩s horas y una no puede abarcarlo todo, act煤as. Por eso tom茅 la acertad铆sima decisi贸n de delegar tareas en colaboradoras que me ayudan聽en mi d铆a a d铆a y me permiten avanzar much铆simo.
- Haz respetar tu tiempo pero respeta el de los dem谩s. Por tanto, s茅 puntual, principalmente y no alargues las reuniones y conversaciones. Aprende frases para cortar conversaciones con elegancia y que no se conviertan en interminables.
- No llenes tu d铆a de actividades. Es algo que a mi me pasa, lleno la agenda de tareas para que el d铆a cunda al m谩ximo pero al final, nos 芦quemamos禄, necesitamos querernos, mimarnos, descansar y respetarnos fij谩ndonos horas, tambi茅n, para el descanso. Recuerda que el hecho de llenar tu d铆a de actividades no significa que las vayas a hacer mejor. Necesitas cargar pilas. A veces tambi茅n es bueno no hacer nada.
- Haz ciertas tareas a la hora en que sabes que est谩s m谩s activa. Conseguir谩s rendir el doble. Por ejemplo, despu茅s de comer, tengo mi nivel de concentraci贸n por los suelos, voy en piloto autom谩tico. En cambio, por la noche, rindo al 300%.
- Ten ordenado el espacio: tu lugar de trabajo o tu casa. Facilita mucho las cosas y ayuda a pensar mejor.
- Aprender a decir NO es m谩s importante de lo que nos pensamos. Y nos cuesta mucho. Desde luego! Pero cuando aprendamos a hacerlo notaremos un gran alivio. Empecemos y , repito, respet茅monos no sacrific谩ndonos solo por quedar bien con los dem谩s.
- Por 煤ltimo, aprende de los que antes han logrado lo que t煤 deseas. Lejos de envidiarlos (deporte nacional), aprende de ellos. Y pr茅miate por todo lo que consigues, por peque帽o que sea, es m茅rito tuyo.
Espero te resulten 煤tiles estos consejos que yo ten铆a anotados en una libreta y que repaso de vez en cuando porque es muy f谩cil dentro de nuestra rutina perderlos de vista.
Si te gusta administrar tu tiempo o quieres empezar a hacerlo, los 10 consejos y herramientas para gestionar tu tiempo te servir谩n de mucho, ya ver谩s. Al igual que la t茅cnica聽del pomodoro que ayuda a dividir nuestro tiempo en bloques, en intervalos de 25 minutos.
En ocasiones, ahorrar tiempo y disponer de m谩s se consigue simplificando nuestra vida, es cuesti贸n de ir a帽adiendo nuevos h谩bitos a nuestras rutinas.
